REIKALAVIMAI
Asmuo, siekiantis gauti finansavimą iš Atviro fondo, turi užpildyti Universiteto Atviro fondo paraišką (LSMU Mokslinės veiklos reglamento 4 priedas). Paraiškoje privaloma nurodyti renginio pavadnimą lietuvių kalba (skliausteliuose galima nurodyti renginio pavadinimą ir originalo kalba).
Kartu su užpildyta paraiška turi būti pateikiama:
- priimtų tezių patvirtinimo kopija;
- kvietimo į stažuotę kopija;
- kiti dokumentai, liudijantys apie išvyką.
Svarbu. Užpildyta ir pasirašyta paraiška su prie jos pridedamais dokumentais, ne vėliau kaip likus dviem mėnesiams iki numatomos išvykimo į renginį dienos, įteikiama Mokslo centrui. El. paštu atsiųstos skenuotos (pasirašytų) paraiškų kopijos laikoma galiojančiais dokumentais.
Svarbu. Jeigu paskirtas kelionei finansavimas, vykti į išvyką atostogų metu negalima!
Jeigu renginys vyks nuotoliniu būdu, iš Atviro LSMU fondo finansavimą galima gauti dalyvio registracijos mokesčiui kompensuoti. Finansavimo gavimo etapai:
- Pirmiausiai teikiama paraiška atviro fondo valdybai, bet ne vėliau kaip likus dviem mėnesiams iki numatomo renginio dienos.
- Atliekamos viešųjų pirkimų procedūros: Standartiškai iniciatoriai teikia pirkimo planus, po to paraiškas ir pagal parinktą pirkimo būdą yra įvykdomos pirkimo procedūros.
- Patvirtinus pirkimus, vykdomas mokėjimas už renginį.
- Jeigu doktorantas yra darbuotojas, būtina užsipildyti per rdp kvalifikacijos kėlimą nuotoliniu būdu. Prieš tai susitvarkyti registracijos mokėjimą. Pildant kvalifikacijos kėlimo prašymą, nereikia varnele žymėti „registracijos mokesčio“, kadangi iki šio prašymo pildymo jau turi būti sutvarkytos finansavimo procedūros (t.y. įvykęs Atviro fondo valdybos posėdis). Jeigu doktorantas nėra LSMU darbuotojas, tada pasinaudoti šiuo finansavimu nėra galimybės.
Doktorantams
Vykstant į išvyką doktorantas papildomai turi rašyti prašymą „Dėl doktoranto išvykos“, kuriame nurodo konkrečią išvykos datą ir konkrečią mokslinio tyrimo atlikimo vietą. Prašymą būtina pristatyti į Universiteto Mokslo centrą iki išvykimo datos. El. paštu atsiųstos skenuotos (pasirašytų) prašymų kopijos laikoma galiojančiais dokumentais.
Jeigu doktorantas yra įdarbintas Universitete kaip darbuotojas, tada jis taip pat privalo pildyti nustatytos formos prašymą kiekvienai komandiruotei „Tabelių“ sistemoje.
Pedagoginiam ir mokslo darbuotojams
Vykstant į išvyką ir gavus finansavimą, darbuotojas privalo pildyti nustatytos formos prašymą kiekvienai komandiruotei „Tabelių“ sistemoje.
Svarbu. Jeigu paskirtas kelionei finansavimas, vykti į išvyką atostogų metu negalima!