REIKALAVIMAI
Asmuo, siekiantis gauti finansavimą iš Atviro fondo, turi užpildyti Universiteto Atviro fondo paraišką (LSMU Mokslinės veiklos reglamento 4 priedas). Paraiškoje privaloma nurodyti renginio pavadnimą lietuvių kalba (skliausteliuose galima nurodyti renginio pavadinimą ir originalo kalba).
Kartu su užpildyta paraiška turi būti pateikiama:
- priimtų tezių patvirtinimo kopija;
- kvietimo į stažuotę kopija;
- kiti dokumentai, liudijantys apie išvyką.
Svarbu. Užpildyta ir pasirašyta paraiška su prie jos pridedamais dokumentais, ne vėliau kaip likus dviem mėnesiams iki numatomos išvykimo į renginį dienos, įteikiama Mokslo centrui. El. paštu atsiųstos skenuotos (pasirašytų) paraiškų kopijos laikoma galiojančiais dokumentais.
Svarbu. Jeigu paskirtas kelionei finansavimas, vykti į išvyką atostogų metu negalima!
Konferencijos, seminarai, mokymai, kvalifikacijos kursai, kurie vykdomi nuotoliniu būdu yra viešųjų pirkimų objektas, kuriems reikalingos pirkimo procedūros. Dalyvaujant renginyje nuotoliniu būdu, galima gauti finansavimą iš Atviro LSMU fondo dalyvio registracijos mokesčio apmokėjimui.
Finansavimo gavimui ir apmokėjimui reikalinga atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausiai teikiama paraiška Atviro fondo valdybai, bet ne vėliau kaip likus dviem mėnesiams iki numatomo renginio dienos.
- Atliekamos viešųjų pirkimų procedūros. Pirkimas (dalyvavimo nuotoliu renginyje dalyvio registracijos mokestis) turi būti suplanuotas teikiant padalinio viešųjų pirkimų planą ecocost sistemoje (jeigu pirkimas nenumatytas plane, planas turi būti teikiamas ecocost sistemoje). Turint patvirtintą planą ecocost sistemoje, turi būti inicijuojama pirkimo paraiška, kurios pagrindu vykdomos pirkimo procedūros. Patvirtinus/užbaigus pirkimo procedūras. Gavus sąskaita, sąskaita teikiama ecocost sistemoje prie inicijuotos paraiškos. Ir tada universitetas apmoka dalyvio registracijos mokestį.
- Darbuotojas (taip pat ir doktorantas, jei jis yra ir LSMU darbuotojas) turi būtinai užpildyti per DVS kvalifikacijos kėlimą nuotoliniu būdu. Pildant kvalifikacijos kėlimo prašymą DVS, nereikia įvesti finaninės informacijos skyrelyje duomenų apie registracijos mokestį, kadangi iki šio prašymo pildymo jau turi būti sutvarkytos visos finansavimo procedūros.
Jeigu doktorantas nėra LSMU darbuotojas, tada pasinaudoti šiuo finansavimu nėra galimybės.
Doktorantams
Vykstant į išvyką doktorantas papildomai turi rašyti prašymą „Dėl doktoranto išvykos“, kuriame nurodo konkrečią išvykos datą ir konkrečią mokslinio tyrimo atlikimo vietą. Prašymą būtina pristatyti į Universiteto Mokslo centrą iki išvykimo datos. El. paštu atsiųstos skenuotos (pasirašytų) prašymų kopijos laikoma galiojančiais dokumentais.
Jeigu doktorantas yra įdarbintas Universitete kaip darbuotojas, tada jis taip pat privalo pildyti nustatytos formos prašymą kiekvienai komandiruotei „DVS“ sistemoje.
Pedagoginiam ir mokslo darbuotojams
Vykstant į išvyką ir gavus finansavimą, darbuotojas privalo pildyti nustatytos formos prašymą kiekvienai komandiruotei „DVS“ sistemoje.
Svarbu. Jeigu paskirtas kelionei finansavimas, vykti į išvyką atostogų metu negalima!